Funktionsumfang des Onlinekalenders
Unser Kalendersystem bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche, um Ihre Termine effizient zu verwalten.
Der Kalender ist standardmäßig auf Buchungen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr eingestellt, kann jedoch individuell angepasst werden – sowohl die verfügbaren Stunden als auch die Buchungsintervalle (stündlich oder halbstündlich).
Kunden sehen nur die freien Zeiten, die ihnen zur Verfügung stehen:
Wenn beispielsweise Kunde X Termine von 12:00 bis 17:00 Uhr bucht, sieht Kunde Y automatisch nur noch die verfügbaren Zeiten von 8:00 bis 12:00 Uhr oder 17:00 Uhr bis 18:00 Uhr und kann daher wählen.
Nehmen wir als Veranschaulichung, Kunde Y entscheidet sich für 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr, dann verbleibt dem Kunden Z lediglich zur Auswahl 17:00 bis 18:00 Uhr, danach wird der Tag rot (ausgebucht) gekennzeichnet.
So wird sichergestellt, dass Termine konfliktfrei vergeben werden und der Kalender datenschutzkonform bleibt.
Ausgebuchte Tage werden deutlich rot markiert und können nicht weiter gebucht werden.
Sie können einzelne Tage selbst sperren, z. B. bei Urlaub oder besonderen Anlässen, sodass in diesem Zeitraum keine Buchungen möglich sind.
Kunden können ihre gewünschte Uhrzeit, den Anlass und eine Bemerkung eintragen, sich selbst registrieren und bei Bedarf ihr Konto wieder löschen – ganz ohne Verpflichtungen.
Wird ein Konto gelöscht, erhalten Sie automatisch eine Übersicht aller gelöschten Termine per E-Mail.
Auch bei Neubuchungen werden Benachrichtigungen versendet inklusive Titel und Textnachricht des Kunden, sodass alle Termine stets in Echtzeit aktuell bleiben.
Die Farbcodierung sorgt für schnelle Orientierung:
Der aktuelle Tag leuchtet gelb, noch verfügbare Tage grün.
So behalten Sie und Ihre Kunden jederzeit den Überblick über alle Termine.
Mit diesen Funktionen vereint der Kalender maximale Flexibilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit – ideal für persönliche Beratung, digitale Projekte oder jede Form von Terminmanagement.